Журнал заказов
Перед
Вами окно журнала заказов, где
представляются сведения о часах, от
их поступления в ремонт до выдачи
заказчику. Сведения хранятся после
ремонта в течение гарантийного
срока 6 месяцев, после чего
автоматически удаляются.
Для того, чтобы
начать проверку часов (измерение),
щелкните по соответствующей строке
таблицы. Если нужной
записи в журнале нет, внесите ее.
Если марка часов заказчика
отсутствует в имеющемся списке Тип часов, сначала
добавьте новую марку в этот список.
Для
удобства операции калибровки
прибора в начале журнала
имеются строки, соответствующие
эталонным часам, по которым может
производиться калибровка.
Подробнее о калибровке см. в
разделе Результаты.
Ниже
приводятся функции экранных кнопок
формы Журнал заказов.
Экр. кнопка |
Функция |
добавить строку (новый заказ) | |
дописать, исправить строку | |
печатать талон приемки (квитанцию) | |
печатать талон выдачи заказа (гарантийный) | |
создать полный отчет в MS Word |
При
приеме нового заказа добавьте
строку в журнал, дата и номер
будут внесены автоматически.
Текущий номер заказа на единицу
больше последнего номера,
установленного на главной форме
программы ( ).
Поэтому если нумерация заказов по
какой либо причине сбилась,
восстановить ее можно, установив
новое значение последнего номера
на главной форме. Фамилия
заказчика, заводской номер часов,
их оценочная стоимость, характер
неисправности вводятся вручную.
Записи в графах таблицы могут быть
любой длины. Для удобства
заполнения граф Неисправность
и Выполненный ремонт
имеется широкое текстовое окно
внизу формы. По окончание записи в
нем нужно нажать клавишу Enter. Указание марки
часов должно производится из окна Тип часов, которое
следует вызвать кнопкой
главной формы. Для
указания марки часов в щелкните
мышью по соответствующей строке
таблицы в окне Тип
часов. Если нужной марки нет,
внесите новую строку в таблицу Тип часов. Однако лучше
новую марку часов внести в список
предварительно, до записи в журнале
заказов.
На этапе приемки заказа графы Выполненный ремонт и Дата выдачи не
заполняются. Графа Стоимость
ремонта может быть заполнена в
любое время. Если режим записи в
журнал не выключен ( присутствует
кнопка ok),
выключите его нажатием этой кнопки.
Теперь напечатайте талон приемки
(квитанцию), заверьте и вручите
заказчику.
При выдаче готового заказа
заполните графу Выполненный
ремонт, предварительно нажав
кнопку . По
окончании ввода выключите режим
редактирования кнопкой ok.
Напечатайте талон выдачи с
гарантией на выполненный ремонт.
При этом в журнале заказов
автоматически появится дата
выдачи, от которой начнется отсчет
срока гарантии.
Если
необходим полный отчет (протокол)
о проверке часов, проделайте
следующее. Произведите измерение
или загрузите хронограмму из файла.
Учтите, текущее изображение
хронограммы будет помещено в
протокол, при необходимости
измените масштабы, сдвиньте строки
хронограммы, измените размер окна.
Если хотите, чтобы в протокол было
помещено также изображение
фрагментов (с наложением или без
него), инициируйте это окно, и
произведите необходимые
манипуляции в нем. Далее нажмите
кнопку
данной формы, появится окно MS Word, в котором можете
проделывать любые операции c
протоколом, сгенерированным
программой, - редактирование,
печать, и т. д. Исходный (не
редактированный) файл протокола
автоматически сохраняется как \results\prot.doc По
окончание работы с протоколом
закройте окно MS Word.
Реомендуемая
последовательность действий при
приеме и выдаче заказов изложена на
отдельной странице.